Ce sunt?
Scopul fondurilor este de a permite asociatiei, ca organizatie fara scop patrimonial, sa creeze rezerve de bani in afara cheltuielilor repartizate in lista de cheltuieli propriu-zisa.
Cum se seteaza?
In Aviziero sunt presetate fondurile de reparatii si rulment. Pentru adaugarea unui fond nou foloseste butonul adauga fond din pagina Fonduri. Pentru modificarea detaliilor unui fond foloseste butonul 
, iar pentru stergerea unui fond foloseste butonul 
. Este de la sine inteles ca nu poti sterge un fond in care exista bani.
Cand adaugi un fond nou, trebuie sa alegi tipul de fond:
- fond de rulment: se foloseste pentru plata facturilor repartizate pe lista si se reintregeste la recuperarea banilor de la proprietari; valoarea acestui fond influenteaza campul 1 din pasiv (P1);
- alte fonduri: orice fond care nu este nici fond de rulment, nici unul dintre cele trei cazuri urmatoare; nu uita sa alegi in ce camp din pasiv se inregistreaza valorile din fondul tau (P2, P3 sau P4);
- penalizare: daca exista un sistem de penalizari, cand un proprietar plateste o penalizare banii sunt adaugati automat in acest fond; daca nu exista un fond de penalizari, banii sunt adaugati in primul fond de tipul alte fonduri;
- fond chirii: se folosesc pentru evidenta sumelor de bani introduse in program prin intermediul paginii Venituri terti.
- dobanzi: se folosesc pentru evidenta dobanzilor de la banci, dobanzi introduse in program prin intermediul paginii Venituri terti.
Care este functionalitatea?
In Aviziero evidenta fondurilor este tinuta pe cele trei caracteristici posibile ale unui fond: tinta (sau datorat), contribuit si efectiv. Sa le luam pe rand, prin exemple.
Atunci cand trebuie constituit un fond, asociatia se hotaraste sa stranga o suma de bani. Sa presupunem ca este vorba de fondul de reparatii si dorim sa strangem 10.000 lei. Aceasta suma este tinta pe care ne-o propunem.
Dupa prima afisare pe lista de cheltuieli a datoriilor la fonduri, proprietarii incep sa plateasca. Probabil ca nu vom strange toti 10.000 lei din prima luna, ci sa presupunem ca am strans doar 8.000 lei. Aceasta suma reprezinta valoarea contribuita (cati bani au adus proprietarii).
Din suma stransa am hotarat sa facem o investitie de 2.000 lei, astfel incat din cei 8.000 lei mai avem doar 6.000 lei. Cei 6.000 lei reprezinta suma efectiva.
Aviziero iti arata cum au evoluat in timp toate cele trei caracteristici ale fondului (tinta, contribuit si efectiv) atat per total cat si pe fiecare apartament in parte.
Efectivul pentru fondurile de tip alte fonduri poate fi setat doar dupa introducerea valorilor contribuite pe fiecare apartament in parte. In caz contrar (cand toti proprietarii au O contribuit), Aviziero nu are suficiente date pentru a repartiza suma efectiva si modifica respectiva suma inapoi in O.
Pentru fondul de rulment efectivul se calculeaza automat in functie de sumele din casa, banca, celelalte fonduri etc.
In Vizualizare tabel pot alege sa vad fondurile in trei moduri:
- da: suma pe care o mai datoreaza proprietarul la fond;
- rest + cotizat: in prima coloana vedem cati bani a platit si in cea de-a doua cat mai are de plata apartamentul pentru fondul respectiv;
- luna curenta + restanta: in prima coloana vedem care este suma stabilita pentru luna curenta si in cea de-a doua restanta proprietarului respectiv.
- nu: nu sunt afisate deloc
Ce altceva influenteaza?
Modificarea, adaugarea si incasarile la fonduri afecteaza situatia de activ si pasiv in mod automat, in functie de campul ales la definirea fondului.
Din fonduri se pot plati facturi care nu sunt repartizate pe lista: atunci cand fac repartizarea unei facturi pot alege sa o repartizez in intregime sau partial pe lista sau pe un fond. Cand voi achita factura respectiva, valoarea repartizata va fi automat dedusa din fondul ales.
