Iti multumim ca ai ales Aviziero in administrarea asociatiei tale. In acest ghid rapid sunt descrisi pasii de urmat pentru a introduce prima ta asociatie in Aviziero.
Pe parcursul introducerii datelor, vom discuta despre Indici, Servicii, Fonduri, Facturi si Apartamente. Daca folosesti un tabel Excel poti folosi imaginea orientativa de mai jos pentru a indentifica aproximativ aceste elemente in tabelul tau.
Sa trecem la treaba:
1.Primul pas este crearea asociatiei. Acceseaza pagina Asociatii si apasa butonul adauga asociatie. Completeaza datele cerute in cele 3 file diferite si apasa butonul Salveaza.
2.Urmeaza setarea Indicilor. Am numit Indici criteriile de repartizare a sumelor pe apartamente. In Aviziero sunt predefiniti patru Indici :
- Numar Persoane (daca repartizezi cheltuieli, precum apa calda si apa rece, in functie de numarul persoanelor care locuiesc in apartamente)
- Suprafata (daca repartizezi cheltuieli, precum caldura, in functie de suprafata apartamentelor)
- Cota parte indiviza (daca repartizezi cheltuieli, precum intretinerea liftului, in functie de raportul dintre suprafata apartamentului si suprafata totala a cladirii)
- Numar apartamente (sumele se repartizeaza in mod egal pe fiecare apartament)
Daca in asociatia ta exista criterii de repartizare care nu sunt predefinite in Aviziero, le poti adauga foarte simplu folosind butonul adauga indice din pagina Indici/Coloane. Daca vrei sa modifici sau sa stergi un indice predefinit sau adaugat de tine foloseste butoanele 
sau 
.
3. Urmatorul pas in Aviziero este adaugarea serviciilor. Am numit Servicii coloanele principale din tabel. Cele mai comune Servicii de care beneficiaza membrii asociatiei sunt: apa rece si apa calda, caldura, evacuarea gunoiului menajer, curatenia, gazele, electricitatea. Vei gasi in aplicatie, definite deja de noi, Serviciile Apa rece si Caldura. Pentru adaugarea celorlalte Servicii din asociatia ta, foloseste butonul adauga serviciu din pagina Servicii/Coloane. Pentru modificarea detaliilor sau pentru stergerea completa a serviciilor foloseste butonul , respectiv butonul din dreptul fiecaruia. Daca exista Servicii pe care le vei repartiza pe o singura scara (sau pe o parte dintre scari) va fi necesar sa te intorci in Servicii dupa introducerea apartamentelor, sa apesi butonul din dreptul Serviciului respectiv si sa debifezi scarile pe care nu doresti sa il repartizezi. In Vizualizare tabel, Aviziero va afisa respectivul Serviciu doar pentru scarile alese.
4. Pasul urmator in Aviziero este adaugarea fondurilor. Initial, in Aviziero vei gasi predefinite doua fonduri, Fondul de reparatii si Fondul de rulment. Pentru adaugarea altor fonduri foloseste butonul adauga fond din pagina Fonduri/Coloane. Rezuma-te momentan la a completa doar numele fondurilor si celelalte informatii obligatorii. Te poti intoarce mai tarziu sa completezi valori.
5. Pasul cu numarul cinci este adaugarea facturilor si repartizarea lor. Pentru adaugarea facturilor acceseaza pagina Facturi si apasa butonul adauga factura. Dupa salvarea detaliilor facturii, in partea de sus a ferestrei, va aparea meniul Repartizarea facturii la unul sau mai multe servicii/fonduri. In functie de factura, te vei afla intr-unul din cele doua cazuri:
- Repartizarea facturii catre un singur Serviciu/Fond
Alege din lista Serviciul/Fondul dorit; observa ca in campul Valoare aplicatia iti propune automat valoarea totala a facturii; finalizeaza operatiunea prin apasarea butonului Repartizeaza. - Repartizarea facturii catre mai multe Servicii sau Fonduri
Alege din lista Serviciul/Fondul, completeaza in campul Valoare suma pe care vrei sa o repartizezi pentru Serviciul/Fondul selectat, dupa care apasa Repartizeaza. In acest moment o parte din valoarea facturii s-a repartizat Serviciului/Fondului ales, ramanand ca cealalta parte sa fie repartizata catre alte Servicii/Fonduri. Repeta aceasta procedura pana la alocarea intregii facturi. Observa ca aplicatia iti propune automat de fiecare data diferenta ramasa.
Exemplu: In Bucuresti, factura de apa de la Apa Nova se aloca la 2 servicii: apa rece si apa calda. Dupa introducerea detaliilor generale ale facturii, total valoare si total volum, linia de apa rece de pe factura se repartizeaza prin valoare si volum catre serviciul de apa rece, iar linia de apa rece pentru apa calda menajera de pe factura se repartizeaza catre serviciul de apa calda. Imaginea de mai jos este o reprezentare grafica a modului de repartizare a sumelor in Aviziero.
6. Ultimul pas este Adaugarea Apartamentelor. Pentru a adauga apartamente acceseaza pagina Apartamente, unde ai doua modalitati de lucru:
- In cazul in care ai informatiile legate de apartamente in format eletronic (de exemplu intr-un fisier Excel), foloseste butonul Import apartamente din Excel. Aviziero iti va pune la dispozitie un fisier Excel cu capul de tabel completat. Dupa completarea informatiilor, conform capului de tabel predefinit, importa fisierul inapoi in aplicatie.
- In cazul in care nu detii informatiile in format electronic, foloseste butonul adauga apartament pentru a introduce pas cu pas fiecare apartament.
din dreptul apartamentului respectiv. In tabul Indici, vei regasi valorile generale ale indicilor pe liniile scrise ingrosat si respectiv valorile speciale ale indicilor pe fiecare serviciu in parte. De exemplu, sa presupunem ca apartamentul 3, cu o suprafata de 58mp se afla la parterul blocului; asociatia a hotarat ca apartamentele de la parter nu contribuie la serviciul Intretinere lift; valoarea generala a indicelui Suprafata pentru apartamentul 3 este este 58, dar pentru a scuti apartamentul de la plata serviciului vom completa O(zero) pe linia Intretinere lift. Mai mult, acest apartament are caloriferul debransat intr-una dintre camere, deci valoarea pe linia serviciului Caldura trebuie inlocuit cu o fractiune din valorea generala, sa spunem 43 (suprafata totala din care se scade suprafata camerei).Daca ai efectuat toate operatiile de mai sus, poti da click pe Vizualizare tabel din sectiunea Rapoarte a meniului pentru a vedea tabelul cu repartizarea costurilor. Evident, il poti verifica si pe parcurs ce introduci datele, dar noi l-am lasat la final pentru efect maxim.
Un ultim sfat: apuca-te de treaba fara grija ca vei gresi sau vei uita ceva. In Aviziero te poti intoarce oricand pentru a sterge, a modifica sau a completa o informatie introdusa.
Felicitari pentru parcurgea “Ghidului de introducere a datelor initiale” in Aviziero si SPOR LA TREABA!
