Aviziero | program administrare asociatie proprietari

Daca ai introdus datele intiale (ai setat corect apartamentele, indicii, serviciile, fondurile, activ/pasivul, ai introdus toate facturile, cum te invatam in ghidul de introducere date initiale) si ai inchis luna, incepe partea simpla.

Tot ce faci de acum inainte, luna de luna, este:

• introduci facturile de la furnizori;
• introduci platile de la apartamente;
• notezi in Aviziero ce facturi ai achitat la furnizori;
• rezolvi situatiile de tipul “doar daca”:
  • daca ai servicii contorizabile si daca proprietarii nu le introduc singuri, culegi indecsii noi pentru contoare;
  • doar daca este cazul, modifici indicii (de exemplu numarul de persoane pentru anumite apartamente);
  • doar daca este cazul, introduci veniturile de la terti (antene, bannere publicitare, chirii, etc);
  • doar daca exista modificari, actualizezi situatia salariilor.

Pentru o asociatie de 40-50 de apartamente in care nu ai situatii de tipul “doar daca”, ar trebui sa temini tabelul si contabilitatea in 10-15 minute. Daca ai multe “situatii speciale”, o ora este suficienta.

In cazul in care introduci informatiile pe parcurs ce le primesti, termini cand introduci ultima factura.

In Aviziero, lunile au trei stari:

• luna noua: este luna in care lucrezi pentru crearea tabelului (introduci facturi, faci repartizari pe servicii, modifici contoare, etc);
• luna curenta: este luna in care faci incasari; nu sunt permise nici un fel de modificari ale tabelului de cheltuieli;
• lunile vechi: sunt luni in care nu poti face nici incasari si nici modificari in tabel; sunt folosite in principal drept arhiva, pentru o referinta rapida;

Facturile de la furnizori si salariile pot fi achitate in orice luna, indiferent de starea ei.

Starile se schimba automat atunci cand inchizi sau deschizi o luna. Cand inchizi o luna, Aviziero preia cat mai multe informatii din luna anterioara. In felul acesta ne asiguram ca vor fi necesare cat mai putine operatii din partea ta. Vei regasi in luna nou deschisa toate facturile din luna anterioara repartizate pe servicii, dar cu valoare O. Daca factura este repartizata pe un singur Serviciu, Aviziero iti repartizeaza automat toata suma in momentul in care o completezi. Daca factura este repartizata pe doua sau mai multe servicii, foloseste butonul din dreptul repartizarii respective pentru a-i aloca o suma. Gasesti aici instructiuni pentru modificarea unei facturi.

Facturile cu valoare O sunt afisate pe un fond portocaliu. Pe parcurs ce vei introduce facturi vei urmari usor ce facturi au ramas de introdus.

Salariile sunt preluate in luna noua identic cu luna anterioara, atat ca valoare, cat si ca repartizare pe servicii.

Pentru a introduce platile proprietarilor, mergi in luna curenta (meniul din dreapta-sus), foloseste Apartamente din meniul principal si apasa butonul din dreptul apartamentului respectiv. Gasesti aici instructiuni pentru inregistrarea unei incasari.

Pentru a nota ca ai platit o factura, foloseste butonul din dreptul facturii pe care ai achitat-o catre un furnizor. Completeaza toate detaliile in fereastra respectiva si apasa butonul Salveaza. Gasesti aici instructiuni pentru achitarea unei facturi.

Ca sa culegi indecsii pentru contoare, ca sa modifici indicii generali sau particulari sau ca sa setezi valorile serviciilor manuale pentru un apartament foloseste butonul si selecteaza fila care te intereseaza din partea de sus a ferestrei deschise. Gasesti aici instructiuni pentru modificarea detaliilor unui apartament.

Daca ai venituri catre asociatie in afara listei de cheltuieli de la diferite firme le poti introduce intr-un fond folosind Venituri terti din sectiunea Operatiuni a meniului principal.