Cand faci adaugari sau modificari vei intalni campuri marcate cu *. Pentru a putea trece mai departe este necesara completarea de informatii in aceste campuri. Completarea campurilor care nu sunt marcate cu * este optionala.
In orice caz, Aviziero iti permite sa modifici informatiile introduse, atat cele obligatorii cat si cele optionale.
- Adaugarea unei facturi
- asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi introduse doar in luna noua);
- acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
- apasa butonul adauga factura – se va deschide o noua fereastra popup;
- selecteaza furnizorul sau adauga unul nou folosind optiunea adauga furnizor din lista derulanta;
- completeaza valoarea integrala a facturii si volumul daca este cazul;
- completeaza numarul facturii, data emiterii si modifica data inregistrarii in contabilitate daca este cazul (Aviziero autocompleteaza data inregistrarii cu data emiterii);
- completeaza data scadenta a facturii (Aviziero iti va reaminti cand se apropie scadenta pentru facturile neplatite);
- completeaza detaliile, daca este cazul (o descriere care sa ajute in identificarea rapida a facturii);
- daca ai factura in format electronic (descarcata de pe website-ul furnizorului sau scanata), ataseaza fisierul respectiv pentru o referinta ulterioara rapida;
- apasa butonul Salveaza;
- in partea de sus a ferestrei a aparut forma de repartizare a facturii:
- alege un Serviciu sau un Fond catre care vrei sa repartizezi sume,
- modifica suma si volumul, daca este cazul (Aviziero iti propune automat intreaga suma si volum disponibile din factura)
- apasa butonul Repartizeaza
- daca este necesar, repeta ultimii trei pasi pentru a repartiza sume pe alte servicii sau fonduri
- apasa butonul Salveaza si continua pentru a adauga o noua factura sau inchide fereastra de la X-ul din coltul din dreapta sus;
- dupa inchiderea ferestrei de adaugare factura, Aviziero reactualizeaza automat lista de facturi in care tocmai te-ai intors.
- Stergerea unei facturi
- asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi sterse doar in luna noua);
- acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
- apasa butonul
de pe linia facturii pe care doresti sa o stergi - se va deschide o noua fereastra; - confirma operatia apasand butonul OK; fereastra se va inchide singura.
- Modificarea informatiilor dintr-o factura
- asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi modificate doar in luna noua);
- acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
- apasa butonul
de pe linia facturii pe care doresti sa o modifici – efectueaza operatiile urmatoare in fereastra nou deschisa;
- daca vrei sa modifici o repartizare a facturii foloseste butoanele sau de pe linia repartizarii respective;
- daca vrei sa adaugi o repartizare alege Serviciul sau Fondul pe care repartizezi, modifica valoarea si volumul daca este cazul si apasa butonul Repartizeaza;
- daca vrei sa modifici informatiile din factura, efectueaza modificarile si apoi apasa butonul Salveaza;
- daca vrei sa modifici o repartizare a facturii foloseste butoanele
- inchide fereastra curenta de la X-ul din coltul din dreapta sus.
- Achitarea catre furnizor a unei facturi
- alege luna in care a fost introdusa factura folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi platite doar in luna in care au fost introduse);
- acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
- apasa butonul
de pe linia facturii pe care vrei sa o achiti; - in fereastra nou deschisa, alege daca factura a fost platita din casa sau din banca;
- daca este cazul, modifica suma platita (Aviziero iti propune automat suma integrala);
- completeaza data platii;
- completeaza numarul si tipul documentului;
- completeaza descrierea chitantei (pentru a identifica mai usor chitanta in viitor);
- apasa butonul Salveaza; fereastra se va inchide singura.
