• daca ai servicii contorizabile si proprietarii nu le introduc singuri;
• doar daca este cazul, modifici indicii (de exemplu numarul de persoane pentru anumite apartamente);
• doar daca este cazul, introduci veniturile de la terti (antene, bannere publicitare, chirii, etc);
• doar daca exista modificari in situatia salariilor.

Ca sa culegi indecsii pentru contoare, ca sa modifici indicii generali sau particulari sau ca sa setezi valorile serviciilor manuale pentru un apartament foloseste butonul  si selecteaza fila care te intereseaza din partea de sus a ferestrei deschise: Contoare, Indici, Servicii manuale, etc. Efectueaza modificarile necesare si apasa butonul Salveaza sau Salveaza si continua pentru a trece automat la urmatorul apartament.

Gasesti aici instructiuni detaliate pentru modificarea informatiilor referitoare la un apartament.

Daca ai venituri catre asociatie de la diferite firme, in afara listei de cheltuieli, le poti introduce intr-un fond folosind Venituri terti din sectiunea Operatiuni a meniului principal. Acceseaza pagina Venituri terti, apasa butonul adauga venit, completeaza informatiile solicitate si apasa butonul Salveaza, apoi inchide pagina nou deschisa. In pagina de Fonduri poti observa ca valoarea efectiva a fondului in care ai depus banii a crescut cu suma depusa.

Pentru a modifica salariile, acceseaza pagina de Salarii si foloseste butonul sau butonul adauga salariu. Modifica sau completeaza informatiile cerute si apasa butonul Salveaza. Inchide pagina nou deschisa pentru a te intoarce la lista cu salariile.

Iata detalierea pasilor pe care trebuie sa ii urmezi:

• inchizi luna si afisezi tabelul la avizier: Acceseaza pagina Inchide/deschide luna din sectiunea Operatiuni a meniului principal si apasa butonul Afiseaza la avizier.

  
  

• introduci incasarile de la apartamente: Fara a schimba luna, acceseaza pagina Apartamente si apasa butonul din dreptul apartamentului pentru care vrei sa faci o incasare; Aviziero iti propune automat achitarea completa a datoriilor proprietarului respectiv; modifica unde este necesar, completeaza data, alege daca doresti chitanta emisa de Aviziero sau a fost scrisa de mana  si apasa Salveaza.

  
  

• introduci valorile noi ale facturilor de la furnizori: Pentru a introduce valorile facturilor din luna noua, va fi necesar sa schimbi luna. Pentru aceasta foloseste lista derulanta Luna din partea de sus a ecranului. Dupa ce te-ai mutat in luna noua acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente lucru a meniului. Aviziero preia automat toate facturile din luna anterioara, dar cu valoare zero. Apasa butonul din dreptul facturii pe care vrei sa o modifici, completeaza campurile necesare din sectiunea Detalii factura si apasa Salveaza. Daca factura este repartizata pe un singur serviciu, Aviziero va face repartizarea automat a intregii sume pe acel serviciu. In cazul facturii de la Apa Nova, repartizata pe doua servicii, foloseste butoanele ,  si Repartizeaza pentru a imparti suma catre servicii. Inchide pagina pentru a te intoarce la lista de facturi.

  
  

• introduci platile catre furnizori: din aceeasi pagina de Facturi, apasa butonul din dreptul facturii pe care ai achitat-o catre furnizor. Completeaza datele cerute si apasa butonul Salveaza.

  
  

• rezolvi situatiile de tipul “doar daca” (cum te invatam in ghidul rapid de utilizare).

  
  

Felicitari, tocmai ai inteles cat de simpla este utilizarea programului Aviziero. Poti continua testele pana la expirarea asociatiei demonstrative.

Contacteaza echipa Aviziero pentru a te ajuta la introducerea situatiei initiale pentru prima ta asociatie sau apuca-te singur de treaba folosind ghidul de introducere date initiale.

Daca utilizezi Google Chrome urmeaza acesti pasi:

• alege luna si asociatia pentru care vrei sa salvezi tabelul;
• acceseaza Vizualizare tabel din sectiunea Rapoarte a meniului principal;
• alege marimea textului dorita;
• apasa pe PRINTEAZA, in dreapta meniului galben din partea de sus;
• apasa pe butonul Settings din Google Chrome (arata ca o cheie fixa, in coltul din dreapta sus) si apoi pe Print…;




• aranjeaza in pagina tabelul (foloseste aranjarea Landscape, daca este cazul);
• selecteaza Print to PDF in lista derulanta Destination;



• apasa butonul Print;
• alege destinatia fisierului .pdf si apasa butonul Save.

Daca utilizezi Mozilla Firefox, pentru salvare in format pdf este necesara instalarea unui software aditional sau a unui plugin de Firefox. Multe dintre aceste programe sau addon-uri sunt gratuite. Noi, echipa Aviziero, folosim Bullzip pe care il poti descarca si instala de aici.

Dupa instalare urmeaza acesti pasi:

• alege luna si asociatia pentru care vrei sa salvezi tabelul;
• acceseaza Vizualizare tabel din sectiunea Rapoarte a meniului principal;
• alege marimea textului dorita;
• apasa pe PRINTEAZA, in dreapta meniului galben din partea de sus;
• apasa Firefox -> sageata de langa Print… -> Print Preview;



• apasa Page Setup…, seteaza corect aranjarea in pagina si apasa butonul OK;



• apasa butonul Print…, alege imprimanta Bullzip PDF Printer din lista derulanta si apasa butonul OK;
• alege destinatia fisierului .pdf si apasa butonul Save.

Urmeaza acceasi pasi pentru a salva in format .pdf orice alt raport creat de Aviziero care poate fi printat.

Tot ce faci de acum inainte, luna de luna, este:

• introduci facturile de la furnizori;
• introduci platile de la apartamente;
• notezi in Aviziero ce facturi ai achitat la furnizori;
• rezolvi situatiile de tipul “doar daca”:
  • daca ai servicii contorizabile si daca proprietarii nu le introduc singuri, culegi indecsii noi pentru contoare;
  • doar daca este cazul, modifici indicii (de exemplu numarul de persoane pentru anumite apartamente);
  • doar daca este cazul, introduci veniturile de la terti (antene, bannere publicitare, chirii, etc);
  • doar daca exista modificari, actualizezi situatia salariilor.

Pentru o asociatie de 40-50 de apartamente in care nu ai situatii de tipul “doar daca”, ar trebui sa temini tabelul si contabilitatea in 10-15 minute. Daca ai multe “situatii speciale”, o ora este suficienta.

In cazul in care introduci informatiile pe parcurs ce le primesti, termini cand introduci ultima factura.

In Aviziero, lunile au trei stari:

• luna noua: este luna in care lucrezi pentru crearea tabelului (introduci facturi, faci repartizari pe servicii, modifici contoare, etc);
• luna curenta: este luna in care faci incasari; nu sunt permise nici un fel de modificari ale tabelului de cheltuieli;
• lunile vechi: sunt luni in care nu poti face nici incasari si nici modificari in tabel; sunt folosite in principal drept arhiva, pentru o referinta rapida;

Facturile de la furnizori si salariile pot fi achitate in orice luna, indiferent de starea ei.

Starile se schimba automat atunci cand inchizi sau deschizi o luna. Cand inchizi o luna, Aviziero preia cat mai multe informatii din luna anterioara. In felul acesta ne asiguram ca vor fi necesare cat mai putine operatii din partea ta. Vei regasi in luna nou deschisa toate facturile din luna anterioara repartizate pe servicii, dar cu valoare O. Daca factura este repartizata pe un singur Serviciu, Aviziero iti repartizeaza automat toata suma in momentul in care o completezi. Daca factura este repartizata pe doua sau mai multe servicii, foloseste butonul din dreptul repartizarii respective pentru a-i aloca o suma. Gasesti aici instructiuni pentru modificarea unei facturi.

Facturile cu valoare O sunt afisate pe un fond portocaliu. Pe parcurs ce vei introduce facturi vei urmari usor ce facturi au ramas de introdus.

Salariile sunt preluate in luna noua identic cu luna anterioara, atat ca valoare, cat si ca repartizare pe servicii.

Pentru a introduce platile proprietarilor, mergi in luna curenta (meniul din dreapta-sus), foloseste Apartamente din meniul principal si apasa butonul din dreptul apartamentului respectiv. Gasesti aici instructiuni pentru inregistrarea unei incasari.

Pentru a nota ca ai platit o factura, foloseste butonul din dreptul facturii pe care ai achitat-o catre un furnizor. Completeaza toate detaliile in fereastra respectiva si apasa butonul Salveaza. Gasesti aici instructiuni pentru achitarea unei facturi.

Ca sa culegi indecsii pentru contoare, ca sa modifici indicii generali sau particulari sau ca sa setezi valorile serviciilor manuale pentru un apartament foloseste butonul si selecteaza fila care te intereseaza din partea de sus a ferestrei deschise. Gasesti aici instructiuni pentru modificarea detaliilor unui apartament.

Daca ai venituri catre asociatie in afara listei de cheltuieli de la diferite firme le poti introduce intr-un fond folosind Venituri terti din sectiunea Operatiuni a meniului principal.

In orice caz, Aviziero iti permite sa modifici informatiile introduse, atat cele obligatorii cat si cele optionale.

1. Adaugarea unui apartament (pentru aceasta operatiune exista doua variante de lucru)
   • introducere directa: 
     • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (apartamentele pot fi introduse doar in luna noua);
     • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
     • apasa butonul adauga apartament – se va deschide o noua fereastra popup;
     • completeaza numarul apartamentului (cifre si litere, maxim 3 caractere) si, daca este cazul, scara si ordinea in tabel;
     • completeaza numele proprietarului si, daca le cunosti, emailul si telefonul;
     • daca sunt necesare, completeaza datele de facturare;
     • apasa butonul Salveaza;
     • dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente in care tocmai te‑ai intors.
   • import din Excel:
     • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (apartamentele pot fi introduse doar in luna noua);
     • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
     • apasa butonul import apart. din Excel – se va deschide o noua fereastra popup;
     • apasa butonul descarca fisier;
     • salveaza fisierul intr-un loc pe care sa ti-l amintesti;
     • deschide fisierul, completeaza detaliile conform capului de tabel si salveaza-l (ATENTIE! nu modifica nimic in prima linie a fisierului, care este cap de tabel);
     • intoarce-te in fereastra popup si apasa butonul Browse… sau Choose File…;
     • cauta fisierul si selecteaza-l;
     • apasa butonul Salveaza;
     • dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente in care tocmai te-ai intors.
2. Stergerea unui apartament
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (apartamentele pot fi sterse doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul  de pe linia apartamentului pe care doresti sa il stergi - se va deschide o noua fereastra;
   • confirma operatia apasand butonul OK; fereastra se va inchide singura.
3. Modificarea detaliilor generale ale unui apartament (nume, email, telefon proprietar, scara, date de facturare)
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (apartamentele pot fi modificate doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul  de pe linia apartamentului pe care doresti sa il modifici;
   • efectueaza modificarile in fereastra nou deschisa si apoi apasa butonul Salveaza;
   • dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente in care tocmai te-ai intors.
4. Adaugare/modificare contoare, indici, restante si penalizari, detalii fonduri si detalii cont online
   
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (apartamentele pot fi modificate doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul de pe linia apartamentului ale carui detalii doresti sa le modifici – se va deschide o noua fereastra;
   • din partea de sus a ferestrei, acceseaza fila care te intereseaza;
   • efectueaza modificarile dorite (anumite detalii pot fi modificare doar in prima luna, iar in celelalte luni sunt afisate doar spre consultare);
   • apasa butonul Salveaza sau Salveaza si continua - fereastra se va inchide singura;
   • dupa finalizarea actualizarilor, se va deschide o fereastra de confirmare – apasa butonul OK;
   • dupa inchiderea ferestrei de confirmare, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente;
   • daca ai apasat Salveaza si continua, Aviziero trece automat la urmatorul apartament, pastrand fila in care te aflai.
5. Incasare de la un apartament

   

   • asigura-te ca esti in luna curenta folosind meniul din partea de sus a ecranului (incasarile pot fi efectuate doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul de pe linia apartamentului pentru care doresti sa faci incasarea;
   • Aviziero iti propune automat toata suma datorata, defalcat pe tipurile de datorii (penalizare, restanta, cota, restante fonduri) – modifica valorile de pe linii acolo unde este cazul;
     • pentru a adauga un avans, completeaza o suma mai mare in cota sau intr-unul din fonduri;
   • alege tipul incasarii: 
     • incasare: proprietarul a platit cu bani cash;
     • prin banca: proprietarul ti-a platit direct in contul asociatiei;
   • alege data incasarii;
   • alege tipul chitantei:
     • automata – Aviziero iti creeaza o chitanta pe care o poti printa pe loc si oferi proprietarului; aplicatia da automat numere de chitanta;
     • manuala – se foloseste cand ai scris de mana chitanta pentru proprietar, iar inregistrarea se face pe baza numarului de chitanta;
   • completeaza numarul chitantei;
   • apasa butonul Salveaza;
   • dupa finalizarea actualizarilor, se va deschide o fereastra de confirmare – apasa butonul OK;
   • dupa inchiderea ferestrei de confirmare, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente.
6. Import contoare din Excel
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (contoarele pot fi introduse doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Apartamente din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul import valori contoare din Excel sau import consumuri din Excel – se va deschide o noua fereastra popup;
   • apasa butonul descarca fisier;
   • salveaza fisierul intr-un loc pe care sa ti-l amintesti;
   • deschide fisierul, completeaza detaliile conform capului de tabel si salveaza-l (ATENTIE! nu modifica nimic in prima linie a fisierului, care este cap de tabel);
   • intoarce-te in fereastra popup si apasa butonul Browse… sau Choose File…;
   • cauta fisierul si selecteaza-l;
   • apasa butonul Salveaza;
   • dupa inchiderea ferestrei, Aviziero reactualizeaza automat lista de apartamente in care tocmai te-ai intors.

Pe parcursul introducerii datelor, vom discuta despre Indici, Servicii, Fonduri, Facturi si Apartamente. Daca folosesti un tabel Excel poti folosi imaginea orientativa de mai jos pentru a indentifica aproximativ aceste elemente in tabelul tau.

Sa trecem la treaba:

1.Primul pas este crearea asociatiei. Acceseaza pagina Asociatii si apasa butonul adauga asociatie. Completeaza datele cerute in cele 3 file diferite si apasa butonul Salveaza.

2.Urmeaza setarea Indicilor. Am numit Indici criteriile de repartizare a sumelor pe apartamente. In Aviziero sunt predefiniti patru Indici :

• Numar Persoane (daca repartizezi cheltuieli, precum apa calda si apa rece, in functie de numarul persoanelor care locuiesc in apartamente)
• Suprafata (daca repartizezi cheltuieli, precum caldura, in functie de suprafata apartamentelor)
• Cota parte indiviza (daca repartizezi cheltuieli, precum intretinerea liftului, in functie de raportul dintre suprafata apartamentului si suprafata totala a cladirii)
• Numar apartamente (sumele se repartizeaza in mod egal pe fiecare apartament)

Daca in asociatia ta exista criterii de repartizare care nu sunt predefinite in Aviziero, le poti adauga foarte simplu folosind butonul adauga indice din pagina Indici/Coloane. Daca vrei sa modifici sau sa stergi un indice predefinit sau adaugat de tine foloseste butoanele sau .

3. Urmatorul pas in Aviziero este adaugarea serviciilor. Am numit Servicii coloanele principale din tabel. Cele mai comune Servicii de care beneficiaza membrii asociatiei sunt: apa rece si apa calda, caldura, evacuarea gunoiului menajer, curatenia, gazele, electricitatea. Vei gasi in aplicatie, definite deja de noi, Serviciile Apa rece si Caldura. Pentru adaugarea celorlalte Servicii din asociatia ta, foloseste butonul adauga serviciu din pagina Servicii/Coloane. Pentru modificarea detaliilor sau pentru stergerea completa a serviciilor foloseste butonul  , respectiv butonul din dreptul fiecaruia. Daca exista Servicii pe care le vei repartiza pe o singura scara (sau pe o parte dintre scari) va fi necesar sa te intorci in Servicii dupa introducerea apartamentelor, sa apesi butonul  din dreptul Serviciului respectiv si sa debifezi scarile pe care nu doresti sa il repartizezi. In Vizualizare tabel, Aviziero va afisa respectivul Serviciu doar pentru scarile alese.

4. Pasul urmator in Aviziero este adaugarea fondurilor. Initial, in Aviziero vei gasi predefinite doua fonduri, Fondul de reparatii si Fondul de rulment. Pentru adaugarea altor fonduri foloseste butonul adauga fond din pagina Fonduri/Coloane. Rezuma-te momentan la a completa doar numele fondurilor si celelalte informatii obligatorii. Te poti intoarce mai tarziu sa completezi valori.

5. Pasul cu numarul cinci este adaugarea facturilor si repartizarea lor. Pentru adaugarea facturilor acceseaza pagina Facturi si apasa butonul adauga factura. Dupa salvarea detaliilor facturii, in partea de sus a ferestrei, va aparea meniul Repartizarea facturii la unul sau mai multe servicii/fonduri. In functie de factura, te vei afla intr-unul din cele doua cazuri:

• Repartizarea facturii catre un singur Serviciu/Fond
  Alege din lista Serviciul/Fondul dorit; observa ca in campul Valoare aplicatia iti propune automat valoarea totala a facturii; finalizeaza operatiunea prin apasarea butonului Repartizeaza.
• Repartizarea facturii catre mai multe Servicii sau Fonduri
  Alege din lista Serviciul/Fondul, completeaza in campul Valoare suma pe care vrei sa o repartizezi pentru Serviciul/Fondul selectat, dupa care apasa Repartizeaza. In acest moment o parte din valoarea facturii s-a repartizat Serviciului/Fondului ales, ramanand ca cealalta parte sa fie repartizata catre alte Servicii/Fonduri. Repeta aceasta procedura pana la alocarea intregii facturi. Observa ca aplicatia iti propune automat de fiecare data diferenta ramasa.

Exemplu:  In Bucuresti, factura de apa de la Apa Nova se aloca la 2 servicii: apa rece si apa calda. Dupa introducerea detaliilor generale ale facturii, total valoare si total volum, linia de apa rece de pe factura se repartizeaza prin valoare si volum catre serviciul de apa rece, iar linia de apa rece pentru apa calda menajera de pe factura se repartizeaza catre serviciul de apa calda. Imaginea de mai jos este o reprezentare grafica a modului de repartizare a sumelor in Aviziero.

6. Ultimul pas este Adaugarea Apartamentelor. Pentru a adauga apartamente acceseaza pagina Apartamente, unde ai doua modalitati de lucru:

• In cazul in care ai informatiile legate de apartamente in format eletronic (de exemplu intr-un fisier Excel), foloseste butonul Import apartamente din Excel. Aviziero iti va pune la dispozitie un fisier Excel cu capul de tabel completat. Dupa completarea informatiilor, conform capului de tabel predefinit, importa fisierul inapoi in aplicatie.
• In cazul in care nu detii informatiile in format electronic, foloseste butonul adauga apartament pentru a introduce pas cu pas fiecare apartament.

Pentru a trata situatiile speciale, cand anumite apartamente sunt scutite partial sau complet de la plata unor servicii, foloseste butonul  din dreptul apartamentului respectiv. In tabul Indici, vei regasi valorile generale ale indicilor pe liniile scrise ingrosat si respectiv valorile speciale ale indicilor pe fiecare serviciu in parte. De exemplu, sa presupunem ca apartamentul 3, cu o suprafata de 58mp se afla la parterul blocului; asociatia a hotarat ca apartamentele de la parter nu contribuie la serviciul Intretinere lift; valoarea generala a indicelui Suprafata pentru apartamentul 3 este este 58, dar pentru a scuti apartamentul de la plata serviciului  vom completa O(zero) pe linia Intretinere lift. Mai mult, acest apartament are caloriferul debransat intr-una dintre camere, deci valoarea pe linia serviciului Caldura trebuie inlocuit cu o fractiune din valorea generala, sa spunem 43 (suprafata totala din care se scade suprafata camerei).

Daca ai efectuat toate operatiile de mai sus, poti da click pe Vizualizare tabel din sectiunea Rapoarte a meniului pentru a vedea tabelul cu repartizarea costurilor. Evident, il poti verifica si pe parcurs ce introduci datele, dar noi l-am lasat la final pentru efect maxim.

Un ultim sfat: apuca-te de treaba fara grija ca vei gresi sau vei uita ceva. In Aviziero te poti intoarce oricand pentru a sterge, a modifica sau a completa o informatie introdusa.

Felicitari pentru parcurgea “Ghidului de introducere a datelor initiale” in Aviziero si SPOR LA TREABA!

1. Adaugarea unui serviciu
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (serviciile pot fi adaugate doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Servicii din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul adauga serviciu – se va deschide o noua fereastra popup;
   • completeaza numele serviciului; acest nume va fi si numele coloanei in tabelul de cheltuieli, daca nu vei completa nimic in rubrica Nume in tabel;
   • alege modalitatea de repartizare a costurilor:
     • calcul automat a costului/apartament: Aviziero face repartizarea automata pe baza criteriilor selectate;
     • introd. manuala a costului/apartament: iti permite introducerea directa a sumelor de plata pe fiecare apartament in parte (util de exemplu pentru caldura daca exista repartitoare si primesti direct costuri/apartament de la o firma specializata);
   • in cazul in care ai selectat calcul automat, alege indicele folosit la repartizarea sumelor alocate pe serviciu;
   • alege daca serviciul este contorizabil:
     • nu – repartizarea se face tinand cont doar de  indicele ales;
     • da - repartizarea se face tinand cont de contoare, folosind o serie de parametri aditionali si, daca este cazul, luand in considerare indicele ales:
       • pierderi - utilizat de aplicatie in cazul in care doar o parte dintre locatari sunt contorizati, le adauga acestor proprietari un procent de pierderi egal cu valoarea completata;
       • repartizare pierderi – in cazul in care toti proprietarii sunt contorizati se pot determina exact pierderile, iar impartirea lor se poate face folosind indicele ales sau proportional cu consumul de pe contor;
   • completeaza Nume in tabel pentru a folosi in tabelul de cheltuieli o prescurtare a denumirii serviciului;
   • apasa butonul Salveaza si continua pentru a introduce un nou serviciu sau Salveaza pentru a ramane in pagina curenta dupa salvare;
   • inchide fereastra de la X-ul din coltul din dreapta sus;
   • dupa inchiderea ferestrei de adaugare serviciu, Aviziero reactualizeaza automat lista de servicii in care tocmai te-ai intors.
2. Modificarea unui serviciu
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (serviciile pot fi sterse doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Servicii din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul  de pe linia serviciului pe care doresti sa il modifici – se va deschide o fereastra popup;
   • efectueaza modificarile si apoi apasa butonul Salveaza;
   • inchide fereastra curenta de la X-ul din coltul din dreapta sus;
   • dupa inchiderea ferestrei de modificare serviciu, Aviziero reactualizeaza automat lista de servicii in care tocmai te-ai intors.
3. Stergerea unui serviciu
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (serviciile pot fi sterse doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Servicii din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul  de pe linia facturii pe care doresti sa o stergi - se va deschide o noua fereastra;
   • confirma operatia apasand butonul OK; fereastra se va inchide singura.

1. Adaugarea unei facturi
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi introduse doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul adauga factura – se va deschide o noua fereastra popup;

   

   • selecteaza furnizorul sau adauga unul nou folosind optiunea adauga furnizor din lista derulanta;
   • completeaza valoarea integrala a facturii si volumul daca este cazul;
   • completeaza numarul facturii, data emiterii si modifica data inregistrarii in contabilitate daca este cazul (Aviziero autocompleteaza data inregistrarii cu data emiterii);
   • completeaza data scadenta a facturii (Aviziero iti va reaminti cand se apropie scadenta pentru facturile neplatite);
   • completeaza detaliile, daca este cazul (o descriere care sa ajute in identificarea rapida a facturii);
   • daca ai factura in format electronic (descarcata de pe website-ul furnizorului sau scanata), ataseaza fisierul respectiv pentru o referinta ulterioara rapida;
   • apasa butonul Salveaza;
   • in partea de sus a ferestrei a aparut forma de repartizare a facturii: 
     • alege un Serviciu sau un Fond catre care vrei sa repartizezi sume,
     • modifica suma si volumul, daca este cazul (Aviziero iti propune automat intreaga suma si volum disponibile din factura)
     • apasa butonul Repartizeaza
     • daca este necesar, repeta ultimii trei pasi pentru a repartiza sume pe alte servicii sau fonduri
   • apasa butonul Salveaza si continua pentru a adauga o noua factura sau inchide fereastra de la X-ul din coltul din dreapta sus;
   • dupa inchiderea ferestrei de adaugare factura, Aviziero reactualizeaza automat lista de facturi in care tocmai te-ai intors.
2. Stergerea unei facturi
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi sterse doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul de pe linia facturii pe care doresti sa o stergi - se va deschide o noua fereastra;
   • confirma operatia apasand butonul OK; fereastra se va inchide singura.
3. Modificarea informatiilor dintr-o factura
   • asigura-te ca esti in luna noua folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi modificate doar in luna noua);
   • acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul de pe linia facturii pe care doresti sa o modifici – efectueaza operatiile urmatoare in fereastra nou deschisa;
     • daca vrei sa modifici o repartizare a facturii foloseste butoanele sau de pe linia repartizarii respective;
     • daca vrei sa adaugi o repartizare alege Serviciul sau Fondul pe care repartizezi, modifica valoarea si volumul daca este cazul si apasa butonul Repartizeaza;
     • daca vrei sa modifici informatiile din factura, efectueaza modificarile si apoi apasa butonul Salveaza;
   • inchide fereastra curenta de la X-ul din coltul din dreapta sus.
4. Achitarea catre furnizor a unei facturi
   • alege luna in care a fost introdusa factura folosind meniul din partea de sus a ecranului (facturile pot fi platite doar in luna in care au fost introduse);
   • acceseaza pagina Facturi din sectiunea Instrumente de lucru a meniului principal;
   • apasa butonul de pe linia facturii pe care vrei sa o achiti;

   

   • in fereastra nou deschisa, alege daca factura a fost platita din casa sau din banca;
   • daca este cazul, modifica suma platita (Aviziero iti propune automat suma integrala);
   • completeaza data platii;
   • completeaza numarul si tipul documentului;
   • completeaza descrierea chitantei (pentru a identifica mai usor chitanta in viitor);
   • apasa butonul Salveaza; fereastra se va inchide singura.

Ce sunt?

In Aviziero, perioadele si toate informatiile asociate fiecarui tabel de cheltuieli pe care il afisezi sunt numite luni. Denumirile sunt compuse din anul si numele lunii respective: 2011-Ian, 2012-Dec, etc.

Cum se seteaza?

Din punctul de vedere al utilizatorului, exista trei tipuri de luni: luna noua, luna curenta si lunile vechi.

Pentru a selecta luna in care vrei sa lucrezi, foloseste lista derulanta Luna din meniul aflat in partea dreapta sus a ecranului.

Aviziero gestioneaza in mod automat lunile: modifica starea lunilor noua si curenta in curenta, respectiv veche si adauga o luna noua de fiecare data cand apesi butonul Afiseaza la avizier.

Cand redeschizi o luna curenta, Aviziero realizeaza operatiile in sens invers: sterge toate datele din luna noua si transforma luna curenta in luna noua. ATENTIE: toate facturile introduse, incasarile si orice alte operatii efectuate de tine care au fost permise doar dupa apasarea butonului Afiseaza la avizier vor fi sterse fara posibilitate de recuperare.

Atunci cand alegi o alta luna folosind meniul din partea de sus a ecranului, Aviziero schimba luna in care lucrezi, dar ramai in pagina in care te aflai. De exemplu, daca luna Mai este selectata si esti in pagina de Apartamente, dupa mutarea in luna Iunie te vei afla tot in pagina de Apartamente. In acest fel poti comuta usor de la operatia de incasari in luna curenta la operatia de modificare a indicilor in luna noua, daca un proprietar, venit sa plateasca intretinerea, te anunta ca numarul de persoane din apartamentul sau se modifica incepand cu luna urmatoare.

Care este functionalitatea?

Luna noua se refera la perioada in care lucrezi la intocmirea tabelului nou, pe care urmeaza sa il afisezi. In aceasta luna poti introduce facturi si salarii, le poti repartiza pe servicii, poti stabili datorii la fonduri si penalizari, poti schimba indicii si indecsii apartamentelor, poti introduce contoare, poti adauga operatii noi folosind sectiunea Operatiuni a meniului principal. Aceasta luna nu este accesibila conturilor de proprietari.

Luna curenta se refera la tabelul afisat, pentru care faci incasari. In aceasta luna nu poti face modificari sau adaugiri care sa altereze in vreun fel tabelul deja afisat, dar poti achita facturi si salarii. Functionalitatea principala o reprezinta incasarile de la proprietari pe care le faci in pagina de Apartamente.

In lunile vechi, marea majoritate a operatiilor sunt restrictionate. Poti face plati de facturi si salarii. Functionalitatea principala a lunilor vechi este de acces facil la arhiva, atat pentru administrator cat si pentru proprietari.

Ce altceva influenteaza?

In Aviziero toate informatiile sunt structurate pe luni si sunt strans conectate de luna in care au fost introduse.